Theo đó, Chủ tịch UBND TP yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường, đặc khu và Hội Công chứng viên TP triển khai tiếp nhận, sử dụng VBCCĐT trong giải quyết TTHC trên địa bàn TP. Đặc biệt là không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản giấy văn bản công chứng, trừ trường hợp có căn cứ cho rằng VBCCĐT giả mạo, bất hợp pháp thì xử lý theo thẩm quyền hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Đồng thời, tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn tổ chức, cá nhân sử dụng VBCCĐT khi thực hiện TTHC trên môi trường điện tử; quán triệt CBCCVC, người lao động thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết TTHC có thành phần hồ sơ là VBCCĐT theo đúng quy định.

Đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương đang tiếp nhận và giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của TP: thực hiện xác thực chữ ký số công cộng thông qua Cổng Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia tại địa chỉ https://neac.gov.vn/vi, kết hợp quét mã QR Code để xác định nguồn gốc, tính hợp pháp của văn bản.

Đối với các TTHC thực hiện trên hệ thống của bộ, ngành: các đơn vị thực hiện xác thực chữ ký số công cộng trên hệ thống của bộ, ngành; trường hợp hệ thống chưa cung cấp chức năng xác thực chữ ký số công cộng thì thực hiện xác thực trên Cổng Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia; đồng thời báo cáo UBND TP (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công) để tổng hợp, kiến nghị với bộ, ngành.

Chủ tịch UBND TP giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công TP hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện tiếp nhận và sử dụng VBCCĐT trên địa bàn TP; chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng điện tử đúng quy định; tổng hợp khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện để báo cáo UBND TP xem xét, chỉ đạo.

Trung tâm Phục vụ hành chính công TP được giao khẩn trương phối hợp với VNPT win33com triển khai kỹ thuật tích hợp chức năng xác thực chữ ký số công cộng đối với VBCCĐT khi tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống; tăng cường theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tiếp nhận, sử dụng VBCCĐT trong quá trình giải quyết TTHC. Chủ tịch UBND TP cũng đề nghị Hội Công chứng viên TP phối hợp với Sở Tư pháp đôn đốc các tổ chức hành nghề công chứng đẩy mạnh cung cấp dịch vụ công chứng điện tử, bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật.

PHÚ NAM